Zakelijke events

Ontzorging bij zakelijke evenementen

Misschien weet je enkel dát je een evenement wilt organiseren, en kun je wel wat hulp gebruiken bij het bedenken van een goed concept. Of de plannen zijn al helemaal uitgewerkt, maar al wat mist zijn extra handen om te helpen bij de realisatie ervan. Wat de situatie ook is: wij kunnen ermee uit de voeten. Heel concreet kun je denken aan werkzaamheden op het gebied van:

• Communicatie (inclusief persberichten)
• Vormgeving volgens huisstijl
• Registratie
• Ontvangst
• Garderobe
• Eventtool voor bezoekers
• Aankleding
• Inrichting
• Routing
• Catering
• Beeld en geluid
• Bedrijfsfotografie
• Inhoudelijke programmering
• Drukwerk voor tijdens het event
• Bedankjes
• Follow-upcommunicatie

Bedrijfsevenement op stapel

Gaan wij de samenwerking voor jouw bedrijfsevenement aan? Dan mag je op een aantal zaken rekenen. Onverdeeld enthousiasme bijvoorbeeld. Creatieve ideeën horen ook in dat rijtje thuis. Maar bovenal aandacht voor jouw wensen, een haalbare planning en ondersteuning die bij je behoeftes past. Jij beslist, wij ontzorgen. Zodat jijzelf ook een beetje van de voorbereidingen en de festiviteit zelf kunt genieten.

Ook het proces achter de schermen komt ongeacht de omvang eigenlijk altijd op het volgende neer: vooraf spreken we elkaar uitgebreid over het doel, de wensen en de to do’s. We luisteren daarbij naar jouw ideeën, maar doen zelf ook creatieve voorstellen voor een volledig plan. Zodra we weten wat ons te doen staat, stellen wij een offerte op. Daarin vind je een bandbreedte qua projectmanagementuren. Maar ook de besproken componenten en de bijbehorende kosten zie je erin terug. Wil je tussentijds een seintje krijgen als een specifiek aantal uren is bereikt? Geen probleem, regelen we. En wat de managementuren op de factuur betreft: wij doen nooit aan nacalculatie. What you see is bij ons écht what you get.

Ondersteuning voor én tijdens jouw bedrijfsevenement

Offerte akkoord? Dan gaan bij ons de handen uit de mouwen. Wij houden je tussentijds uiteraard op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en leggen eventuele vragen aan je voor. Maar we beperken ons daarbij tot het hoognodige. Omdat wij begrijpen dat ook jij gewoon een business te runnen hebt.

Niet alleen tijdens de voorbereidende werkzaamheden, maar ook op de dag zelf kunnen wij overigens van de partij zijn. Om jou het werk uit handen te nemen, brandjes te blussen of waar nodig te ondersteunen. Een onvoorziene situatie? Geen paniek. Wij regelen het voor je. Ons krijg je niet zo snel van slag; snel en effectief schakelen is onze kracht.